Как сэкономить на офисном оборудовании

. Эта тема была актуальной много лет назад, когда не хватало компьютеров, вернее денег на приобретении нужного их количества. В настоящее время большого дефицита в количественном составе в ПК нет. Появилась другая проблема – это быстрое моральное устаревание их. Требуется замена ПК и, как следствие, проблема денег выходит на первый план.

   Речь пойдет о количестве компьютеров в офисе. Идеально, когда у каждого на рабочем месте стоит его незаменимый помощник с MS Office. К, сожалению, это не всегда так. Особенно это касается бюджетных организаций. Когда я искал работу, я посетил несколько офисов и еще раз убедился в этом. А что значит не иметь на рабочем месте ПК? По каждой мелочи просить разрешение поработать за чужим ПК? Я не буду развивать эту тему, потому что каждый, кто читает эту статью, представляет этот кошмар.

   В этой статье я хочу напомнить Вам способ сэкономить деньги на покупке компьютеров, и в то же время обеспечить каждого работника (или ученика) рабочим местом.

   Эта идея стара, но постоянно развивается. Смысл идеи состоит в том, что к одному системному блоку можно подключить дополнительно несколько рабочих мест. И каждое рабочее место работает автономно и не зависит от других. Другими словами, с помощью специального ПО, в системном блоке создаются дополнительные виртуальные системные блоки, которые и обслуживают дополнительные рабочие места.

   Естественно, такой способ подключения имеет некоторые особенности включения и выключения системы. А именно: включает систему первый, кто приходит на работу, а выключает последний, кто уходит с работы. Если кому - то раньше необходимо уйти, и он даст команду на выключение ПК (как учили в школе через кнопку «Пуск»), то выключится вся система и остальные работники окажутся в несколько затруднительном положении. Благо, что система предупреждает о выключении за 1 минуту, есть время сохранить работу.

   Лично я знаю три программных продукта, реализующих данную идею. Это BeTwin и Buddy от фирмы Thinsoftink (www.thinsofting.com) и программный продукт от фирмы Ncomputing (www.ncomputing.com ) Две первых я использовал в Учебном центре КСК с 1995года на курсах «Оператор ПК» и использую по настоящее время.

   Не смотря на то, что идея одна, способ реализации у каждого ПО разный. Рассмотрим по – подробнее каждый программный продукт.

1. BeTwin

   BeTwin позволяет подключить к одному системному блоку до 5 рабочих мест. Для того необходимо дополнительно купить 4 видеокарты PCI (поддерживающих мультиэкранный режим), 4 клавиатуры, 4 мышки. Видеокарты вставляются в свободные слоты на материнской плате (итого с видеокартой AGP их уже 5шт.)

   Клавиатуры и мышки можно подключать по разному. Можно подключить все клавиатуры и мышки к USB входу ПК (потребуются расширители USB на системный блок и кабели удлинители от клавиатуры до системного блока). Можно приобрести клавиатуры со встроенными USB концентраторами. В этом случае к клавиатуре подключается мышка и другая клавиатура. Я лично использовал оба способа.

   Удлинители нужны, естественно, и для подключения мониторов. Особенность программы BeTwin состоит в том то, что при покупке ее Вы принимаете условия об использовании программы только на одном ПК. Т.е. при установке она привязывается к ПК, а затем реагирует на замену материнской платы, процессора и жесткого диска, попросту говоря, если что – то поменять, программа блокирует работу. А это значит, что если Вы сделаете апгрейд, Вам надо будет писать письмо продавцу и доказывать, что у Вас апгрейд, а не использовании программы на другом ПК.

   Я делал апгрейды много раз. Но делал постепенно. То материнку поменяю, а через некоторое время поменяю процессор. Потом жесткий диск и т.д. Писал поставщикам письма. Как правило, они относились с пониманием и в режиме on-line производили разблокировку программы. Стоимость лицензии на поключение одного рабочего места-$99.

На Рис. 1 показана схема подключения в BeTwin

 BeTwin

2. Buddy.

   В отличии от BeTwin, в комплект поставки, кроме ПО, входят дополнительно видеокарты и кабели подключения. Стоимость одного дополнительного рабочего места увеличивается на стоимость видеокарты и кабеля.

   Приятным моментом является здесь то, что этот комплект можно устанавливать на любой ПК. К, сожалению, не обойтись и без неприятного момента. Тип видеокарты заложен в программе, следовательно, если она выйдет из строя, нужно покупать только такую же. На Рис. 2 показана схема подключения в Buddu

Buddy 3. ПО от фирмы Ncomputing.

   Схема решения подключения дополнительных рабочих мест в этом программном продукте решена иначе. Было разработано специальное устройсто (оно выглядит в виде небольшого блочка).На столе лежит блочок,а к нему подключается монитор, клавиатура и мышка. Сам блочок подключается кабелем к системному блоку. К системному блоку можно подключить до 10 рабочих мест. В комплект входит ПО, устройство связи и кабель для подключения его к системныму блоку. Стоимость комплекта на 5 рабочих мест - $500.

ncomputing

   В каждом варианте есть свои плюсы и минусы. В последнем варианте меня прельщает отсутствие видеокарт в системном блоке. С другой стороны мне легче поменять видеокарту, чем зависеть от уникального блока связи, которого в свободной продаже пока нет.

Подведем небольшой итог. Явно видны положительные стороны этой технологии:

1. Экономия в количестве системных блоков.
2. Экономия электроэнергии.
3. Экономия в приобретении лицензионных программ.
4. Повышенная надежность (по статистике блоки питания в системных блоках выходят чаще, чем другие комплектующие.)
5. Меньше шума (меньше системных блоков)
6. Больше места за счет отсутствующих системных блоков

    Но есть и маленькая ложка дегтя в бочку меда. Если выйдет из строя системный блок, то без работы останется не один человек, а …?

   Ну и последнее. Я уже говорил, что у меня большой опыт в эксплуатации этих систем в учебном центре. Спрашивайте, отвечу. Мы используем данную технологию в учебном центре КСК (www.anakom.com.ua).

C уважением, Комков Анатолий Егорович.